• Головна
  • Новини
  • Звіт про проведену роботу сектором контролю загального відділу Костянтинівської міської ради за 6 місяців 2020 року

Звіт про проведену роботу сектором контролю загального відділу Костянтинівської міської ради за 6 місяців 2020 року

Сектор контролю загального відділу міської ради працює згідно Конституції України, Регламенту виконкому міської ради, Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті міської ради , плану роботи загального відділу міської ради.

Питання виконавської дисципліни щонеділі заслуховуються на апаратній нараді при міському голові. У поточному році для надання практичної допомоги сектором контролю загального відділу згідно плану роботи проведено перевірок:
- 6 з питання діловодства та контролю (в управлінні комунального господарства та міському фінансовому управлінні, у відділі архітектури та містобудування та ін.);
- 6 з питання контролю виконання за розпорядженнями голови облдержадміністрації та рішеннями виконавчого комітету міської ради.
За результатами перевірок підготовлені довідки на заступників міського голови для реагування.
З метою підвищення виконавчої дисципліни та якісної підготовки документів у секторі контролю загального відділу, згідно графіку пройшли стажування 6 спеціалістів управлінь та відділів, відповідальних за контроль (управління комунального господарства - 1, управління освіти - 1, відділ архітектури та містобудування 1 та ін.).
За підзвітний період сектором контролю загального відділу підготовлено:
- проект розпорядження міського голови від: 13.01.2020 №14-р «Про зняття з контролю розпоряджень міського голови»;
- проект рішення виконавчого комітету міської ради від 29.01.2020 №4 «Про зняття з контролю рішень виконавчого комітету міської ради».
-41(50) контроль-нагадувань для управлінь, відділів, служб виконавчого комітету міської ради та комунальних підприємстві міста;
- 42 звіта;
- 6 зведених переліків за розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, розпорядженнями міського голови, рішеннями виконавчого комітету міської ради;
- 6 довідок за документами, які надійшли з прокуратури;
- 6 інформацій за дорученнями міського голови.
Щомісячно сектором контролю загального відділу ведеться реєстр змін до розпоряджень голови облдержадміністрації ,міського голови, рішень виконкому міської ради та листів, які взяті на довгостроковий контроль.
За 6 місяців 2020-2019 років зареєстровано та відпрацьовано:
- 3627(3218) документів вхідної документації.
З них
- 2728(2369) документів відпрацьовано в комп`ютерній програмі;
- 899(849) документи, які не підлягають реєстрації, судів, доповідних та ін.
Зареєстровано та відпрацьовано документів вихідної документації:
- 2504(2313) документів вихідної документації - 1868(1615) документів листів відповідей).
За 6 місяців 2020 року в порівнянні з 2019 роком, згідно плану - графіку на контролі знаходилось –1761 (1395) документів вхідної документації, які надійшли з вищих органів влади, та інших документів, які підлягали реєстрації з урахуванням минулих років , з них :
- 89(75) розпоряджень голови облдержадміністрації, у т.ч. – 54(42) розпоряджень минулих років;
- 956(876) листів органів вищої влади, у т.ч. –170(129) листів минулих років;
- 325(133) інших документів( управлінь, суспільних організацій, закладів міста);
- 212(199) розпоряджень міського голови, у т.ч. – 27(31) розпоряджень минулих років;
- 179(112) рішень виконавчого комітету міської ради, у т.ч. –89(91) рішень виконавчого комітету міської ради минулих років.

© 2016 Костянтинівська міська рада.
Використання будь-яких матеріалів, що опубліковані на цьому сайті, дозволяється при умові посилання (для інтернет-видань - гіперпосилання) на офіційний сайт.
logo gray small
logo footer
85114, м.Костянтинівка, вул. Олекси Тихого, 260
Тел./факс приймальні: +38 062 724-36-10
Для відправлення запиту на отримання публічної інформації:
тел./факс: +38 062 724-03-93 E-mail: publ@konstrada.gov.ua  
Для офіційної кореспонденції:
E-mail: kon.v@dn.gov.ua