Архівний підрозділ

Перелік ліквідованих установ, документи з особового складу яких зберігаються в трудовому архіві Костянтинівської міської ради

Перелік фондів НАФ, які зберігаються в архівному відділі Костянтинівської міської ради на 01.10.2017 р.

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ КОСТЯНТИНІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

Адреса: вул. Олекси Тихого, 260, м. Костянтинівка Донецька область, 85114
Тел.: (06272) 4-03-51, 4-03-93
e – mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Транспорт: проїзд з залізничнодоріжного вокзалу, автобусом № 1 до зупинки «Міськвиконком».

Приймальні дні: понеділок- 8.00-17.00, перерва з 12.00-13.00.

Начальник архівного відділу: Швиндя Наталія Анатоліївна

ІСТОРИЧНА ДОВІДКА

Костянтинівський міський архів було створено у 1932 році, який підпорядковувався УНКВД і розташовувався у приміщенні його міського відділу. До початку 1941 року у міському архіві знаходилось 7250 справ за період 1918-1939 роки.
За період окупації міста Костянтинівки міським архівом было загублено більша частина документів.
Міський архів поновив свою діяльність з 1 січня 1944 року, через 4 місяці після звільнення міста від німецько-фашистських загарбників. У 1946 році в міському архіві знаходилось 4 фонди на 145 одиниць зберігання
Спеціально виділеного приміщення під архівосховище не було, був робочий кабінет площею 6 м2. Стелажів не було, документи зберігались в шафах.
У червні 1960 році міський архів було виведено із підпорядкування МВД та передано до ведення виконкому міської Ради депутатів трудівників.
У 1973 році міський архів було переведено в приміщення міськвиконкому. Було виділено дві кімнати на третьому поверсі: одна з них –архівосховище, друга – робочий кабінет. Завідувач міським архівом Пономаренко Тетяна Іванівна виконала провела роботу з упорядкування та по зберіганню документів. Прийнято 18 фондів документів постійного зберігання, в архівосховищі установлені металеві стелажі, придбано картонаж.
Вагомий внесок в розвиток архівної справи внесла завідувач міським архівом с 1981 -2007 роки Картамишева Ніна Кузьмінічна. Було надано велику практичну та методичну допомогу з упорядкування документів та передавання їх на державне зберігання. На зберігання було прийнято 10 фондів. До Державного архіву Донецької області передано - 1854 од.зб.
Проводились перевірки відомчих архівів, тематичні семінари з робітниками відомчих архівів та діловодних служб підприємств міста: «Про задачі державного і відомчих архівів». На заводах «Укрцинк», «Скловиробів ім. 13-ти розстріляних робітників», Фрунзе», «Державном хімічному заводі» читались лекції на теми : «Архіви – документальна пам'ять народу», «Архіви – історична пам'ять народу», «Архіви і сучасність», «Документи архіву розповідають». Опубліковано статті в міськрайонній газеті «Знамя індустрії» до 50-ти річчя початку Великої Вітчизняної війни «Документ із архіву» (1995р.) про злодіяння німецько-фашистських загарбників в період окупації міста, «Хранилище свидетельств ушедших будней» (1996р.) також нариси про стан зберігання документів на підприємствах та установах міста , про проблеми розвитку архівної справи.
Проводились огляди відомчих архівів, результати яких розглядались на засіданнях виконкому.
У 1998 році міський архів приймав участь у огляді – конкурсі серед архівів Донецької області та був нагороджений грамотою за кращій опис справ постійного зберігання виконкому міської ради.
В співпраці з СБУ та міською радою ветеранів проведена робота з виявлення та збору документів про Велику Вітчизняну війну, про міста воїнських поховань жертв терору і масових репресій. В 1992 році надано допомогу обласній редакції «Книга Пам'яті України» в зборі інформації з поновлення хроніки окупації міста Костянтинівки.
У 1995 році від голови Ради ветеранів праці Бражник О.І. прийнято колекцію документів з історії міста Костянтинівни – альбоми зі статтями про виникнення міста, його економічного та політичного розвитку, про революційних рух, бойових та трудових подвигах костянтинівців під час війни.
Прийнято газетний фонд міськрайонної газеті «Знамя індустрії» - 68 підшивок газет. Від місцевого краєзнавця доцента, кандидата історичних наук Бондаря В.П. прийнято документи особистого походження з історії міста.
У 1997 році надано нове архівосховище в приміщенні виконкому на 4-му поверсі площею 25 м2. з необхідним обладнанням: металевими стелажами, картонажем, вогнегасником, гігрометром, охоронно-пожежною сигналізацією.

З 2001 року міський архів почав приймання документів ліквідованих підприємств та установ міста усіх форм власності. На 1-му поверсі виконкому міської ради надано приміщення під архівосховище. Згідно розпорядження міського голови від 25.06.2001 № 364-р прийняті документи з кадрових питань (особового складу) Костянтинівського заводу «Супутник» в кількості – 441 од.зб.

В 2002 році державний міський архів було перейменовано в архівний відділ Костянтинівської міської ради.
Згідно рішенню Костянтинівської міської ради від 25.09.2002 №IV/4-55 при архівному відділі було створено структурний підрозділ. В грудні 2002 року ведена в штат одиниця інспектора з підготовки та видачі довідок соціально-правового характеру.

Згідно Програм розвитку архівної справи у м. Костянтинівки прийнятих на сесіях міських рад від 15.03.2001 №13/23-6, 22.02.2007 №V/13-225, 23.02.2012 № 615-303 укріплена матеріально-технічна база архіву.

КЕРІВНИКИ АРХІВУ

1937 – 1944 рр. Оніпко
1944 р. Архіпцев Георгій Фомич
1944 – 1950 рр. Іванченко Олександра Герасимівна
1950 – 1951 рр. Горнєва Софія Володимирівна
1951 – 1954 рр Гордєєва А.В.
1954 – 1974 рр. Пономаренко Тетяна Іванівна
1974 – 1975 рр. Семенова Валентина Іванівна
1976-1977 рр. Стусенко Тамара Олексіївна
1977-1978 рр. Назарова Людмила Апанасівна
1979-1980 рр. Тютюник Станіслав Михайлович
1981 – 2007 рр. Картамишева Ніна Кузьмінічна
2007 – 2010 рр. Любач Ірина Віталіївна
2010 р. Швиндя Наталія Анатоліївна

СТРУКТУРА АРХІВУ
Структурний підрозділ – трудовий архів.

ОБСЯГ ФОНДІВ
20 фондів НАФ - 6077 од.зб. управлінської документації за 1946-2016 роки.

14 фондів аудіовізуальних документів:
- 10 фондів фотодокументів – 217 од.зб. 1977-2016 роки, у тому числі 6 фотоальбомів – 137 од.обл., за 1977-1989 роки з історій підприємств та установ міста;
- 4 фонди відеодокументів – 20 од.зб. за 2000-2016 роки.

213 фондів - 15890 од.зб. документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ та організацій міста за 1943 – 2016 роки.

АНОТАЦІЯ СКЛАДУ ФОНДІВ
Архівний відділ зберігає документи виконкому міської ради, КУ «Центральної районної лікарні», управління освіти, управління статистики, міського фінансового відділу, відділу комунального господарства, індустріального технікуму, редакції газети «Знамя индустрии», комітету народного контролю, відділу архітектури та містобудування, міської профспілки працівників місцевої промисловості і комунально-побутових підприємств, міської профспілки робітників держторгівлі та потреб кооперації, відділу у справах сім`ї та молоді, загальноосвітньої школи 1-3 ступенів №5.
Документи висвітлюють соціально-політичний, економічний стан міста: протоколи засідань виконкому міської ради, розпорядження голови міської ради, інформації про розвиток охорони здоров`я, освітньо-виховну роботу, статистичні дані про розвиток промисловості та сільського господарства, культурні заходи у місті, про фінансову діяльність міста, виділення землі, будівництво міста, про роботу редакції газети, перевірки виробничої діяльності, про архітектурні споруди міста, діяльність профспілок, про роботу з молоддю, шкільну діяльність.
Стан охорони здоров`я і роботу лікарні характеризують документи фонду центральної районної лікарні: накази головного лікаря з основної діяльності, протоколи засідань медичних засідань, комплексні плани розвитку охорони праці в місті та районі, статистичні звіти по лікарняно-профілактичним установам міста та району, довідки, інформації по медичному обслуговуванню ветеранів, дітей, призовників, вагітних, роженицям, документи по виконанню Програм. У фонді центральної районної лікарні є документи про склад працівників, штатні розписи та кошториси адміністративно-господарських витрат, річні фінансові звіти.
Про освітньо –виховну роботу у місті інформують документи фонду управління освіти. У складі цього фонду зберігаються накази з основної діяльності, протоколи засідань колегії управління освіти, перспективні плани розвитку освіти в місті, аналізи роботи шкіл міста, інформації про виконання законодавства в школах міста, довідки про працевлаштування випускників 9-11 класів, інформації про роботу педколективів, правопорушення дітей та підлітків, учбово - матеріальну базу, про роботу методичних об`єднань , про проведення олімпіад, сценарії конкурсів. Про видатних вчителів шкіл міста інформують творчі портрети вчителів.
Фонд управління статистики містить звіти по виконанню державного плану економічного та соціального розвитку міста, зведені статистичні звіти по собівартості продукції, виконанню плану по будівництву, по продукції, звіти про машини трактори та механізми, по усім галузям народного господарства, по складу спеціалістів, які мають вищу та середню освіту, про чисельність робітників апарату управління, документи по перепису населення, річні звіти про рух населення. С 1991 року – первинні річні статистичні звіти про механізацію сільськогосподарських робіт, наявність тракторів, машин енергетичних потужностей, по промисловості, про підсумки сівби під урожай, про стан тваринництва, заготівлю кормів, реалізацію сільськогосподарської продукції, баланс кормів, про діяльність селянського (фермерського) господарства або орендаря, комплексні доповіді про соціально-економічний стан міста Костянтинівни, бюлетені на експрес доповіді про роботу сільського господарства в районі, про стан сільськогосподарської техніки і надходженню пального, оплату населення ЖКГ та електроенергії, дебіторську та кредитну заборгованість в районі.
Про культурну діяльність у місті Костянтинівни містить інформацію фонд відділу культури-це накази з основної діяльності, програми, плани організації та проведення свят і масових заходів, рекомендації комісії по радянським святам та обрядам (1979-1981рр.), протоколи засідань ради при відділі культури, річні статистичні звіти про роботу бібліотек міста, річні плани роботи міжвідомчої ради відділу культури, інформації та звіти про роботу культурно-просвітних установ та пояснювальні записки до них, штатні розписи, фінансові звіти листування відділу культури з обласним управлінням культури, з виконкомом міської ради, також документи (сценарії, афіші, об`яви брошури, запрошення).
Про бюджет міста надається інформація із фонду фінансового управління: накази начальника фінансового управління з основної діяльності, річні плани з розподілу субвенцій, документи (довідки, акти, інформації) з надання субвенцій, річні бюджети району, зведення сільських, селищних і міського бюджетів, плани і звіти про стан виконання місцевих бюджетів, надходження податків, контрольно-ревізійну роботу, зведений бюджет міста, мережа, штати і контингенти, зведений річний звіт по мережі, штатам і контингентам.
Фонд комунального господарства містить інформацію по благоустрою міста (1976-1982рр.).
Документи фонду індустріального технікуму інформують про роботу технікуму – це протоколи педагогічних рад, плани учбово-виховної праці, звіти по прийому та випуску учнів.
Про діяльність міста, відомих громадян міста, промисловість, культурні заходи, події радянського періоду інформує фонд редакції газети «Знамя индустрии» (підшивки газет 1946-1991рр.).
У фонді комітету народного контролю знаходяться відомості про рейди, ревізії, перевірки промислової, господарської і фінансової діяльності установ, організацій, підприємств (1975-1990рр.).
Питання про містобудування у місті Костянтинівни розповідає фонд відділу архітектури та містобудування - це протоколи засідань планово - технічної комісії, річний звіт про роботу управління архітектури та містобудування і ГАСК, докладні записки, довідки та листування з вищестоящими організаціями з питань роботи відділу, пропозиції, заяви, скарги громадян з питань роботи відділу, переліки переобладнаних об’єктів збудованих і прийнятих до експлуатації в поточному році.
Фонд міської профспілки працівників місцевої промисловості і комунально-побутових підприємств містить відомості про первинні профспілки організації по державному соціальному страхуванню, профбюджету, фінансові звіти каси взаємодопоги, первинних організацій, інформації про розподіл путівок до санаторіїв та будинки відпочинку (1975-1988рр.).
Фонд міської профспілки працівників держторгівлі та потребкооперації має також інформацію про організації по державному соціальному страхуванню, профбюджету, фінансові звіти, інформацію про розподіл путівок до санаторіїв та будинки відпочинку (1980-1989рр.).
У фонді відділу у справах сім`ї та молоді інформується про роботу з молоддю міста, захист дітей та жінок – це комплексні програми державної молодіжної політики в місті, плани заходів програм «Молодь Донеччини», «Молодь за майбутнє України», по охороні материнства та дитинства, по виконанню програм «Молодь», сценарії свят, тематичні плани проведення вечірок, конкурсів, матеріали по військово – патріотичному вихованню молоді, по проведенню конференції на тему «Жінки-провідники змін», обласному конкурсу молодих виконавців української пісні, «Зоряні весни», міського конкурсу «Жінки Донбасу», документи по оздоровленню дітей в Міжнародному дитячому центрі «Артек», про роботу координаційної ради молодіжного самоврядування.
Про діяльність шкільного закладу дізнаємось з фонду загальноосвітньої школи 1-3 ступенів № 5 – протоколи засідань педагогічної ради, плани роботи школи, накази директора з основної діяльності, матеріали шкільної учнівської ради, статистичні звіти про роботу школи.
У фондах управління Держемагенства в Костянтинівському районі, управління Держемагенства в Ясинуватському районі Донецької області, управління держгеокадастру в Ясинуватському районі міститься інформація з питань земельних відносин, про наявність земель, розподіл їх за власниками землі і землекористувачами, угіддями та видами економічної діяльності.
Про діяльність підприємства міститься інформація у фонді АП «Костянтинівський завод скловиробів ім.. 13-ти розстріляних робітників», Державний хімічний завод - це розпорядження, накази директора заводу з основної діяльності, протоколи оперативних, селекторних нарад, річні плани виробництва промислової продукції, звіти про виконання плану, ліміти з виробництва і собівартості продукції, праці і заробітної плати, штатні розписи і кошториси, листування з питань діяльності підприємства.
В колекції документів про вибори Президента України, народних депутатів Верховної Ради України зберігаються агітаційні листівки, плакати, програми кандидатів, газети і брошюри.
В архівному відділі зберігаються списки розстріляних мешканців міста в період тимчасової окупації, материали комісії з питань поновлення прав реабілітованих.

ДОВІДКОВИЙ АПАРАТ
Описи
Документи НАФ¬ 20
Документи з кадрових питань (особового складу) – 217
Аудіовізуальні документи – 14

Картотеки.
облікові
действующих фондов (управленческая документация) – 17
наглядові
організації, установи, підприємства – джерела формування НАФ- 20

Научно - довідкова – бібліотека
5 томів «Книга Пам`яті”
12 примірників «Вісник Державного комітету архівів України”
68 річних підшивок міськрайонної газети „Знамя индустрии”

Методичні розробки

Інструкція з обліку документів в архівному відділі Костянтинівської міської ради – Костянтинівка, 2009. – 22 арк.

Бібліографія.
Спеціальні довідкові видання.
Архівний відділ Костянтинівської міської ради: (Буклет). – Костянтинівка, 2009. – 1 арк.

 

© 2016 Костянтинівська міська рада.
Використання будь-яких матеріалів, що опубліковані на цьому сайті, дозволяється при умові посилання (для інтернет-видань - гіперпосилання) на офіційний сайт.
logo gray small
logo footer
85114, м.Костянтинівка, вул. Олекси Тихого, 260
Тел./факс приймальні: +38 062 724-36-10
Для відправлення запиту на отримання публічної інформації:
тел./факс: +38 062 724-03-93 E-mail: publ@konstrada.gov.ua  
Для офіційної кореспонденції:
E-mail: kon.v@dn.gov.ua