Звіт про проведену роботу за 2 місяця 2016 року сектором контролю загального відділу Костянтинівської міської ради

- 2 з питання діловодства та контролю (в управлінні комунального господарства та відділі економіки та торгівлі);
- 2 з питання контролю виконання документів по розпорядженням міського голови та рішенням виконкому міської ради.
За результатами перевірок підготовлені довідки на заступників міського голови для реагування.
З метою підвищення виконавчої дисципліни та якісної підготовки документів у секторі контролю загального відділу, згідно графіку пройшли стажування 3 спеціалісти управлінь та відділів, відповідальних за контроль( управління комунального господарства -2, центральна районна лікарня-1).
За підзвітний період сектором контролю загального відділу підготовлено:
- проект розпорядження міського голови від 20.01.2016 №13-р «Про зняття з контролю розпоряджень міського голови»;
- проект рішення виконкому від 20.01.2016 №31 «Про зняття з контролю рішень міськвиконкому».
- 13 контроль-нагадувань для управлінь, відділів, служб міськвиконкому та закладів міста;
- 14 звітів;
- 3 зведених переліки по розпорядженням голови обласної державної адміністрації, розпорядженням міського голови, рішенням міськвиконкому;
- 2 довідки по документам, які надійшли з прокуратури;
Щомісячно сектором контролю загального відділу ведеться реєстр змін до розпоряджень міського голови, рішень виконкому міської ради та листів, які взяті на довгостроковий контроль.
За 2 місяця 2016-2015 роки зареєстровано та відпрацьовано:
- 883 (531) документа вхідної документації:
- З них
- 695(456) документа відпрацьовано в комп`ютерній програмі;
- 188(75) документів які не підлягають реєстрації.
Зареєстровано та відпрацьовано документів вихідної документації:
- 611(566) документів вихідної документації -454(374) документів листів відповідей).
За 2 місяця 2016-2015 роки згідно плану - графіка на контролі знаходилось - (502) документа вхідної документації, з них
- 87(48) розпоряджень голови облдержадміністрації, у т.ч. – 39 розпоряджень минулих років;
- 301(228) листів вищестоящих органів влади, у т.ч. - 52 листа минулих років;
- 145(96) розпоряджень міського голови, у т.ч. – 57 розпоряджень минулих років;
- 156(140) рішень виконкому, у т.ч. – 116 рішень виконкому минулих років.